مقدمةعنالتعاملمعالنصوصفيإكسل
يعدبرنامجإكسلمنأكثرالأدواتاستخداماًفيتحليلالبياناتوتنظيمها،لكنالكثيرينيواجهونصعوباتفيالتعاملمعالنصوصالطويلةداخلالخلايا.فيهذاالمقال،سنستعرضطرقاًفعالةلاحتواءالنصفيإكسلبطريقةاحترافية.كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفين
الطرقالأساسيةلاحتواءالنص
1.ضبطعرضالعمودتلقائياً
- انقرنقراًمزدوجاًعلىالحدالفاصلبينرؤوسالأعمدة
- أواستخدماختصارلوحةالمفاتيح:Alt+H+O+I
- هذهالطريقةمثاليةللنصوصالتيتزيدقليلاًعنعرضالعمودالافتراضي
2.تفعيلخاصية"الالتفافالنصي"(WrapText)
- حددالخليةأونطاقالخلايا
- انتقلإلىتبويب"الصفحةالرئيسية"(Home)
- انقرعلىأيقونة"التفافالنص"فيمجموعة"المحاذاة"
- بدلاًمنذلك،استخدماختصارلوحةالمفاتيح:Alt+H+W
3.دمجالخلايالاحتواءنصوصأطول
- حددالخلاياالمراددمجها
- انقرعلى"دمجوتوسيط"فيتبويبالصفحةالرئيسية
- احذر:الدمجقديؤثرعلىفرزالبياناتوالعملياتالأخرى
تقنياتمتقدمةلاحتواءالنص
1.استخداممربعاتالنص(TextBoxes)
- انتقلإلىتبويب"إدراج"(Insert)
- اختر"مربعنص"(TextBox)
- يمكنكتحريكالمربعوضبطحجمهبحرية
2.الاستفادةمنالتعليقات(Comments)
- انقربزرالماوسالأيمنعلىالخلية
- اختر"إدراجتعليق"(InsertComment)
- أدخلالنصالطويلفيمربعالتعليق
3.تقسيمالنصالطويلإلىأعمدةمتعددة
- استخدموظيفة"نصإلىأعمدة"(TexttoColumns)
- موجودةفيتبويب"البيانات"(Data)
- مفيدةللنصوصالمنظمةبفواصلأومسافات
نصائحاحترافية
- استخدماختصاراتلوحةالمفاتيحلتسريعالعمل
- اضبطارتفاعالصفيدوياًإذالزمالأمر
- جربالخطوطالمختلفةفقدتوفرمساحةأفضل
- استخدمتقليلحجمالخطللخلاياالتيتحتوينصوصاًطويلة
- فكرفياستخدامأوراقمتعددةللنصوصالطويلةجداً
حلولللمشاكلالشائعة
المشكلة:النصلايلتفرغمتفعيلالخيار
الحل:تأكدمنأنارتفاعالصفكافٍلعرضكلالأسطر
المشكلة:النصيختفيعندتصغيرالعمود
الحل:استخدمخاصية"الالتفافالنصي"أواضبطعرضالعمود
المشكلة:فقدانالتنسيقعندنسخالنص
الحل:استخدم"تنسيقخاص"(PasteSpecial)عنداللصق
الخاتمة
إتقاناحتواءالنصفيإكسليزيدمنكفاءةعملكويحسنمظهرجداولالبيانات.جربهذهالطرقالمختلفةواخترمايناسباحتياجاتكالخاصة.تذكرأنالممارسةالمستمرةهيمفتاحالإتقانفيأيبرنامج،وإكسلليساستثناءً.
كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفين
